Cabinet+
ORGANIZARE CU GRIJĂ. ÎN FIECARE ZI.

Mai mult timp
pentru oameni.
Mai multă claritate
pentru cabinet.

De la programări și dosare la documente completate și semnate prin SMS. Cabinet+ organizează activitatea echipei și îți amintește de termenele importante ale cabinetului.

Hai să discutăm ↗Vezi cum funcționează ↓
Conceput pentru cabinete de psihologieAcces de pe calculator și telefon
O zi cu Cabinet+✦
BUNĂ DIMINEAȚA, ECHIPĂ

O zi bine organizată.

CP
Programări azi08 în calendar
Documente03 de urmărit
Agenda de astăziMarți · 22 septembrie
Ședință individualăCabinet 1 · 60 minute
Confirmat
Întâlnire de evaluareCabinet 2 · 60 minute
Programat
Ședință de consiliereCabinet 1 · 60 minute
Confirmat
Tot ce contează, într-un singur loc.
✓
Un pas mai puțin pentru echipă.Reminderul SMS a fost trimis.
Acord
✓ Document semnat
Interfață ilustrativă · Date demonstrative
PROGRAMĂRI✦DOSARE CLINICE✦REMINDERE SMS✦DOCUMENTE SEMNATE✦TERMENE SUB CONTROL
01 / PLATFORMA

Un cabinet are multe nevoi.
Acum au un loc comun.

De la primul contact până la următoarea ședință, informațiile rămân organizate, iar echipa știe care este următorul pas.

MAI PUȚINĂ COORDONARE MANUALĂ

O agendă clară.
O comunicare firească.

Planifică ședințe individuale sau recurente. Urmărește confirmările și oferă pacienților o cale simplă de a răspunde.

  • Calendar comun și programări alocate terapeuților
  • Remindere SMS înaintea întâlnirilor
  • Confirmare, anulare sau cerere de reprogramare prin link
  • Lista de așteptare și oferte SMS pentru locurile disponibile
Discută despre nevoile cabinetului tău ↗
Săptămâna, dintr-o privireCalendar
LUN2109:00
Ședință12:00
Evaluare
MAR2210:30
Evaluare14:00
Ședință
MIE2309:00
Ședință11:00
Consiliere
SMS · EXEMPLU

Îți reamintim de programarea ta. Folosește linkul primit pentru a confirma sau a solicita o modificare.

Mai simplu pentru pacient. Mai clar pentru echipă.

Vizualizări ilustrative, cu date demonstrative. Funcțiile disponibile depind de configurarea platformei.

CABINET+ ÎN PRACTICĂ

Vezi cum funcționează.
Pas cu pas, în aplicație.

Trei situații din activitatea unui cabinet. Capturi din interfețele aplicației, cu date fictive, și pașii care le leagă.

Exemple demonstrative · Apasă pe o captură pentru a o vedea mai mare.
01 / DOCUMENTEDe la completare la document semnat

Echipa pregătește și verifică PDF-ul, apoi trimite linkul prin SMS. Pacientul citește documentul și semnează de pe telefon, fără să creeze un cont.

1

Completezi și verifici

Datele existente sunt preluate în formular. Completezi ce lipsește, apoi verifici PDF-ul înainte de trimitere.

2

Pacientul semnează

Din linkul SMS, pacientul citește documentul, desenează semnătura și își exprimă acordul.

3

Documentul rămâne în dosar

După semnare, PDF-ul este păstrat în dosar. Pacientul îl poate deschide cât timp linkul este valabil.

Semnătura desenată este inclusă în PDF. Funcția nu aplică o semnătură electronică calificată.

Solicită o demonstrație ↗
02 / PROGRAMĂRIO programare. Un reminder. Un răspuns clar.

Planifici întâlnirea, iar serviciul SMS configurat trimite reminderul. Pacientul folosește linkul pentru confirmare, anulare sau o cerere de reprogramare.

1

Organizezi agenda

Alegi pacientul, terapeutul și intervalul. Programările echipei se regăsesc în calendar.

2

Primești confirmarea

După reminder, pacientul poate răspunde din telefon. Captura arată o programare deja confirmată.

Reminderele necesită configurarea serviciului SMS și a trimiterii automate.

Solicită o demonstrație ↗
03 / ACTELE CABINETULUIUrmărești termenul. Pregătești reînnoirea.

Administratorul păstrează actele într-un registru dedicat. Intervalele selectate activează alertele din platformă și SMS-urile la telefonul cabinetului.

1

Vezi ce necesită atenție

Documentele au termene și responsabili. Registrul evidențiază actele care trebuie urmărite.

2

Reînnoiești cu istoric

Alegi perioada sau data noii expirări. Versiunea anterioară rămâne în arhivă, iar fișierul nou este opțional.

Capturile ilustrează etape separate; datele afișate sunt exemple.

Solicită o demonstrație ↗

Capturi dintr-un mediu demonstrativ. Această secțiune prezintă fluxurile; nu trimite SMS-uri și nu înregistrează programări sau semnături.

Captură din aplicație

Deschide imaginea separat ↗
02 / MODUL DE LUCRU

Natural pentru echipă.
Simplu pentru pacient.

Un traseu coerent, de la organizarea cabinetului până la urmărirea activității. Fără să pierzi firul între instrumente separate.

01

Configurezi cabinetul

Adaugi echipa, pregătești câmpurile modelelor PDF și înregistrezi actele cabinetului cu termenele și reminderele dorite.

Un punct de plecare comun
02

Organizezi programările

Creezi fișa pacientului, alegi terapeutul și planifici ședințele. Pentru minori, înregistrezi tutorele legal.

Responsabilități clare
03

Comunici la timp

Verifici documentul completat și trimiți linkul pentru semnare. Pacientul primește și reminderele programărilor, iar echipa urmărește răspunsurile.

Mai puține reveniri manuale
04

Păstrezi continuitatea

Completezi notele, urmărești sarcinile și consulți rapoartele. Următoarea întâlnire începe cu contextul la îndemână.

O imagine completă
03 / CE CÂȘTIGĂ ECHIPA TA

Mai puține lucruri de urmărit.
Mai mult spațiu pentru ce contează.

↗

O zi care începe
cu claritate.

Programările și activitatea se regăsesc în același sistem. Mai puțină căutare, mai multă vizibilitate asupra zilei.

ORGANIZARE CARE SUSȚINE OAMENII
◷

Mai puțină muncă repetitivă

Programările recurente, datele preluate automat în PDF și reminderele SMS reduc pașii administrativi făcuți manual.

↔

Răspunsuri mai ușor de urmărit

Confirmările, anulările și solicitările de reprogramare au un loc clar în fluxul echipei.

▤

Informații mai ușor de găsit

Notele, documentele, temele și sarcinile sunt grupate în dosarul fiecărui pacient.

✓

Termene mai ușor de urmărit

Actele cabinetului au un registru dedicat, alerte înainte de termen și istoric păstrat la reînnoire.

Și multe alte detalii care fac diferența.
Locuri disponibile valorificate prin lista de așteptareAlerte pentru pacienți inactiviIstoric al comunicărilor SMSAcces diferențiat pe roluriDocumente pentru adulți și minoriPrevizualizare PDF înainte de trimitereRemindere pentru expirări și verificăriRol dedicat recepțieiMai puține documente de tipăritFeedback opțional după ședințăRapoarte pentru decizii informateAcces de pe dispozitive diferiteImagine de ansamblu pentru administratorContext păstrat între ședințeExperiență mai simplă pentru pacient
04 / PENTRU FELUL TĂU DE A LUCRA

Un cabinet individual.
O echipă întreagă.
Aceeași nevoie de ordine.

Cabinet+ se adresează profesioniștilor care vor să își organizeze activitatea și să ofere o experiență coerentă pacienților.

01 / PRACTICĂ INDIVIDUALĂ

Tu îți conduci agenda.
Platforma ține contextul.

Ai programările, dosarele și documentele într-un singur loc, cu acces și de pe telefon.

02 / CABINETE CU MAI MULȚI TERAPEUȚI

O echipă coordonată.
Responsabilități distincte.

Aloci pacienții, diferențiezi accesul și urmărești activitatea cabinetului din perspectiva potrivită.

03 / LUCRUL CU ADULȚI ȘI MINORI

Fiecare pacient,
în contextul său.

Fișele și fluxurile de documente țin cont de pacient și de tutorele legal care semnează pentru minor.

05 / BINE DE ȘTIUT

Întrebări firești.
Răspunsuri clare.

Ai un mod de lucru specific? Discutăm despre el și despre configurația potrivită cabinetului tău.

Scrie-ne ↗
Pacienții trebuie să își creeze un cont?+

Pentru răspunsul la programare și semnarea documentelor, pacientul folosește linkul primit prin SMS, fără un cont în platformă. Conturile de lucru sunt pentru echipa cabinetului.

Pot folosi platforma de pe telefon?+

Da. Interfața este adaptată ecranelor mobile, iar platforma poate fi adăugată pe ecranul principal ca aplicație web. Este necesară o conexiune la internet.

Cum funcționează documentele semnate?+

Configurezi câmpurile unui model PDF, completezi datele necesare și verifici toate paginile înainte de trimiterea prin SMS. Destinatarul citește documentul și desenează semnătura. Data și semnătura sunt adăugate în pozițiile configurate, iar PDF-ul semnat este păstrat în dosar. Pagina suplimentară cu declarația și informațiile semnării este opțională; dacă modelul nu are câmp de semnătură, această pagină trebuie activată. Semnătura desenată nu este o semnătură electronică calificată.

Ce se întâmplă în cazul pacienților minori?+

Fișa pacientului include categoria adult/minor și numele tutorelui legal. Pentru un minor, folosești datele de contact ale tutorelui și un model adecvat. Pagina de semnare și declarația îl identifică pe tutore drept semnatar pentru copil.

Cine vede informațiile pacienților?+

Administratorul și recepția au acces la pacienții și dosarele tuturor terapeuților. Terapeuții au acces la pacienții care le sunt alocați. Recepția poate gestiona și modelele de documente, dar nu are acces la setările administrative, rapoarte sau registrul documentelor cabinetului.

Pot urmări expirarea actelor cabinetului?+

Da. Administratorul poate înregistra documente PDF, JPG sau PNG, cu data expirării și un termen separat pentru verificare. Poate selecta unul sau mai multe remindere: 2 luni, o lună, 2 săptămâni sau o zi înainte. Atenționările apar în platformă, iar SMS-urile sunt trimise la telefonul cabinetului. Fără intervale selectate, documentul rămâne în registru fără notificări.

Ce se păstrează când reînnoiesc un document?+

Versiunea anterioară se arhivează și rămâne în istoric. Poți reînnoi pentru o lună, 6 luni, un an, 2 ani sau până la o dată aleasă, pornind de la expirarea veche. Încărcarea unui fișier nou este opțională. Poți și amâna notificările, fără să schimbi termenele documentului.

Ce presupune activarea mesajelor SMS?+

Trimiterea se configurează prin integrarea cu furnizorul SMS. La discutarea ofertei clarificăm configurarea și costurile aferente serviciului SMS, în funcție de volumul și nevoile cabinetului.

Care este prețul și cum pot achiziționa?+

Solicită o cotație prin e-mail sau telefon. Spune-ne câți utilizatori vor lucra în platformă și ce procese vrei să organizezi. Îți prezentăm oferta și pașii pentru achiziție și configurare.

URMĂTORUL PAS ÎNCEPE CU O CONVERSAȚIE

Mai multă ordine.
Mai multă grijă.
Hai să vorbim.

Pentru cotație, achiziție sau detalii despre platformă, contactează echipa Cabinet+. Construim oferta în jurul modului tău de lucru.

SOLICITĂ O OFERTĂ PERSONALIZATĂnoi@almib.ro ↗
PREFERI SĂ DISCUTĂM TELEFONIC?0724 361 182 ↗0720 011 817 ↗

Ne ajută să știm dimensiunea echipei și principalele nevoi ale cabinetului tău.